Buchhaltung, Office, Prozesse managen: Tools für Freiberufler

Es gibt mittlerweile zahlreiche Programme, die auf die Grundbedürfnisse von Freiberuflern und Selbstständigen abgestimmt sind. Sie erleichtern die regelmäßig wiederkehrenden Prozesse. ZDNet stellt diese Woche vier praktische Programme vor – drei davon sind sogar kostenlos.

Mit den Weekly-Tools dieser Woche lassen sich die Einnahmen und Ausgaben berechnen, Termine und Aufgaben planen, Aufträge verwalten, Präsentationen erstellen und vieles mehr.

Mit der Auftragsverwaltung Freeware Faktura lassen sich alle Büroaufgaben unter einer Oberfläche erledigen. Das Tool kümmert sich um alle wichtigen Büroprozesse – von der Angebotserstellung über Mahnungen, Lagerverwaltung, Bankverkehr, Provisionsabrechnung, Ausdruck von Paketaufklebern und Etiketten bis hin zur Einkaufsverwaltung. Auf Wunsch rechnet das Programm auch in Fremdwährungen.

Open Office ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Office. Es enthält zahlreiche Komponenten wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, HTML-Editor, Formeleditor, Zeichentool und eine integrierte Datenbankanbindung. Es bietet PDF- und Flash-Export, einen Makrorekorder, Filter für Microsoft-Office-Dokumente und Unterstützung für komplexes Textlayout.

A-Plan ist ein Planungsprogramm, das sowohl für persönliche Aufgaben und Termine als auch für kleine bis mittelgroße Projekte bestens geeignet ist. Es ermöglicht eine flexible Zuordnung von Ressourcen, etwa Personal, Maschinen und Werkzeuge, für die Bearbeitung von Vorgängen. Prozesse lassen sich hierarchisch aufbauen. Das bedeutet, ein Vorgang kann mehrere Untervorgänge haben. Die anfallenden Kosten für Ressourcen berechnet das Programm automatisch.

Die Easy Cash&Tax richtet sich an Freiberufler, die zwar keine richtige Buchführung anlegen müssen, ihre Einnahmen und Ausgaben aber dennoch ordentlich organisieren wollen. Das Programm erfasst alle neuen Buchungen in einer übersichtlichen Maske, die einmal eingetragene Kurzbeschreibungen zum schnellen Abruf in einem Menü sammelt. Bei der Eingabe wird die Höhe der im Brutto enthaltenen Mehrwertsteuer automatisch ausgerechnet. Auch eine Zuweisung des Betrags auf ein Konto ist möglich.